Im Microsoft App Store für Microsoft Teams finden Sie die neue App für die Nutzung von CMI in Teams. Wie funktioniert CMI in Teams? Weshalb ist das richtig gut? Finden Sie alles, was Sie darüber wissen müssen im Blogbeitrag:
So funktioniert die Integration von CMI in Teams
«Microsoft Teams ist eine von Microsoft entwickelte Plattform, die Chat, Teams, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert», erklärt Wikipedia. Mit der Integration von CMI in Teams wird das Versenden von Anhängen mit CMI-Daten, die für die laufende Teams-Besprechung von Bedeutung sind, noch einfacher und v.a. zweckmässiger.
Bild: Den gewünschten CMI-Mandanten direkt in Teams auswählen
Denn direkt in Teams steht Ihnen eine Datensuchfunktion zur Verfügung, die Ihnen das Suchen nach Dossiers, Dokumenten, Aufgaben oder Personen aus CMI ermöglicht. Haben Sie den Suchbegriff eingegeben, erscheint eine Trefferauswahl. Sie klicken den gewünschten Treffer an. Dieser öffnet sich als «Adaptive Card». Die Card zeigt auf einen Blick übersichtlich die wichtigsten Informationen der gesuchten Daten, z. B. Titel, Ablageort, Kategorie, Erstellungsdatum, Kontakt-E-Mail etc. an, die Sie in Ihrer Korrespondenz unterstützen.
Bild: «Adaptive Card» mit wichtigen Informationen zum Dossier als Übersicht
Möchten Sie die gefundenen Daten teilen, senden Sie den Link gleich über die Chatfunktion mit den Gesprächsteilnehmenden. Über den Button «Im Web Client öffnen», öffnet sich gleich der CMI Web Client in Ihrem gewünschten Browser und führt Sie direkt zu den geteilten Unterlagen. So können Sie sofort Details nachsehen und haben für speditive Teams-Besprechungen alle nötigen Daten schnell und zuverlässig zur Hand.
Das sind die Vorteile von CMI als App in Teams
- Die App dient als Zusammenarbeitshilfe, die direkt in Teams genutzt werden kann. Konkret vereinfacht sie die Zusammenarbeit, sobald Daten aus der CMI-Lösung an Kolleg:innen weitergegeben werden müssen.
- Für die Suche und Weitergabe der Daten müssen Sie nicht mehr die Anwendung wechseln: Daten suchen, Web Client öffnen, Link kopieren und im Chat verschicken – alles geschieht speditiv und innerhalb von Teams.
- Sie verfügen über eine direkte Suche nach Dossiers, Dokumenten, Aufgaben oder Personen.
- Geteilte Links werden aufgewertet. Bisher bestanden Links nur aus dem Namen der Daten und ob sie im Web oder Desktop Client geöffnet werden sollten. Die Adaptive Card, die wichtige Daten des gesuchten Objekts enthält, liefert Ihnen hilfreiche Informationen wie bspw. den Status einer Aufgabe zu den gerade diskutierten Themen.
- Möchten Sie während des Gesprächs mehr Details zum Dossier, Dokument, zur Aufgabe oder Person erhalten, öffnen Sie den Web Client direkt über den Link und finden gleich, wonach Sie suchen.
- Die Adaptive Card bleibt im Chatverlauf bestehen. Sie können nachsehen und finden auch zu einem späteren Zeitpunkt noch schnell, wonach Sie suchen.
Diese Voraussetzungen benötigen Sie für den Einsatz der App in Teams
- Sie arbeiten mit dem CMI Web Client.
- Sie verwenden die neuste STS-Version (Security Token Service).
- Sie führen ein Update auf den CMI Release 23 durch.
- Sie nutzen eine technische Komponente aus der CMI Cloud für die Anmeldung / Registrierung der App. Die Komponente können sie auch nutzen, wenn Sie nicht Cloud-Kund:in sind.
Testimonials zur Teams App aus dem CMI-Team
Ganz im Sinne von «eat your own dog food» ist die App bei CMI bereits aktiv und die Mitarbeitenden nutzen und testen sie täglich.
Vereinfachen auch Sie Ihre Zusammenarbeit und nutzen die Teams App
Holen Sie gleich eine Offerte bei Ihrem Account Manager ein und planen Sie gemeinsam die nächsten Schritte. Damit auch Sie innerhalb von Teams speditiv arbeiten und schnell alle nötigen Informationen aus CMI nutzen können.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und wünschen Ihnen viel Vergnügen mit CMI als Teams App!
Haben Sie Fragen zu CMI in Teams? Hinterlassen Sie diese im Kommentar. Vielen Dank.