VERTRÄGE UND URKUNDEN VERWALTEN - PROFESSIONELL, NACHHALTIG UND PROAKTIV

SAUBERES VERTRAGSMANAGEMENT MIT CMI

Mit CMI Verträgeverwalten Sie alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage. Dank Terminübersicht wissen Sie jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Zudem informiert die Lösung die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv über vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.

Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die Erstellung von Verträgen, das Ablegen von gescannten Verträgen und das automatisierte Erstellen von Korrespondenz mit den Vertragspartnern. Alle relevanten Dokumente (inkl. E-Mails) zu einem Vertragswerk sind elektronisch vorhanden und können direkt am Bildschirm betrachtet werden.

Für die jährlichen Budgetwerte aus den laufenden Verträgen stehen Listen zur Verfügung. Auf Knopfruck haben Sie alle relevanten Daten zur Hand und die Überwachung ist über Serientermine einfach und zuverlässig gelöst.

IHR MEHRWERT

Verwalten der Vertragseckdaten
Frei parametrierbare Vertragsarten
Ablauf- und Verlängerungsfristen überwachen
Nachhaltige und qualifizierte Vertragsverwaltung
Abbildung Versionsmanagement und Freigabeprozesse
Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen

FACHPROZESS

Start

FACHSTATUS: IN BEARBEITUNG

ERÖFFNUNG VERTRAGSDOSSIER

Ein neues Vertragsdossier wird eröffnet.

FACHSTATUS: IN BEARBEITUNG

FACHSTATUS: UNTERZEICHNET

UNTERZEICHNUNG

Der Vertrag wird unterzeichnet und die Vertragsdokumente werden abgelegt. Die Vertragsdetails werden in den dafür vorgesehen Feldern erfasst und es wird ein Termin für die Vertragsprüfung (z.B Kündigung oder Verlängerung) gesetzt.

FACHSTATUS: UNTERZEICHNET

FACHSTATUS: AKTIV