VERTRÄGE UND URKUNDEN VERWALTEN - PROFESSIONELL, NACHHALTIG UND PROAKTIV

SAUBERES VERTRAGSMANAGEMENT MIT CMI

Verträge

Mit CMI Verträgeverwalten Sie alle Verträge in einer einheitlichen elektronischen Ablage. Dank Terminübersicht wissen Sie jederzeit, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht. Zudem informiert die Lösung die zuständige Stelle automatisiert und proaktiv über vertragsrelevante Aktionen wie Kündigungen, Verlängerungen usw.

Die integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die Erstellung von Verträgen, das Ablegen von gescannten Verträgen und das automatisierte Erstellen von Korrespondenz mit den Vertragspartnern. Alle relevanten Dokumente (inkl. E-Mails) zu einem Vertragswerk sind elektronisch vorhanden und können direkt am Bildschirm betrachtet werden.

Für die jährlichen Budgetwerte aus den laufenden Verträgen stehen Listen zur Verfügung. Auf Knopfruck haben Sie alle relevanten Daten zur Hand und die Überwachung ist über Serientermine einfach und zuverlässig gelöst.

IHR MEHRWERT

  • Verwalten der Vertragseckdaten
  • Frei parametrierbare Vertragsarten
  • Ablauf- und Verlängerungsfristen überwachen
  • Nachhaltige und qualifizierte Vertragsverwaltung
  • Abbildung Versionsmanagement und Freigabeprozesse
  • Revisionssichere Archivierung aller Dokumente und Informationen

FACHPROZESS

Start
FACHSTATUS: IN BEARBEITUNG
ERÖFFNUNG VERTRAGSDOSSIER
Ein neues Vertragsdossier wird eröffnet.
FACHSTATUS: IN BEARBEITUNG
FACHSTATUS: UNTERZEICHNET
UNTERZEICHNUNG
Der Vertrag wird unterzeichnet und die Vertragsdokumente werden abgelegt. Die Vertragsdetails werden in den dafür vorgesehen Feldern erfasst und es wird ein Termin für die Vertragsprüfung (z.B Kündigung oder Verlängerung) gesetzt.
FACHSTATUS: UNTERZEICHNET
FACHSTATUS: AKTIV
VERTRAGSBEGINN
Die vertraglich geregelte Laufzeit des Vertrages beginnt.
FACHSTATUS: AKTIV
FACHSTATUS: GEKÜNDIGT
KÜNDIGUNG
Der Vertrag wird gekündigt und es tritt das Vertragsende ein.
FACHSTATUS: GEKÜNDIGT
FACHSTATUS: ABGELAUFEN
VERTRAGSENDE
Die ordentliche Laufzeit des Vertrages ist abgelaufen und es muss über eine Vertragsverlängerung entschieden werden.
FACHSTATUS: ABGELAUFEN
FACHSTATUS: ABGESCHLOSSEN
ABSCHLUSS VERTRAGSDOSSIER
Wurde der Vertrag gekündigt oder die Laufzeit nicht verlängert, so wird das Vertragsdossier abgeschlossen.
FACHSTATUS: ABGESCHLOSSEN
Pfeil

DIE FACHLÖSUNG CMI VERTRÄGE LÄSST SICH SEHR GUT MIT DIESEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN:

FAQ

Ja, die Serientermine können in allen Geschäften unter Aktivitäten/Aufgaben als Workflow ganz normal hinzugefügt und verwendet werden.

INTERESSIERT? WIR ZEIGEN IHNEN DIE LÖSUNG GERNE IM DETAIL.

Rony Bitterli
Rony Bitterli
Key Account Manager
Adrian Eicher
Adrian Eicher
Leiter Verkauf / Mitglied GL
Lukas Fus
Lukas Fus
Leiter Key Account Management

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