MOBILE SITZUNGSVORBEREITUNG FÜR GREMIEN- UND KOMMISSIONSMITGLIEDER - JEDERZEIT UND ÜBERALL
PAPIERLOS SITZUNGEN DURCHFÜHREN
CMI Sitzungen unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Planung und Organisation einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzung sind jederzeit und überall verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden. Für die papierlose Sitzungsvorbereitung steht für das Gremiumsmitglied sowie seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Verfügung, persönliche Dokumente pro Traktandum zu hinterlegen, zu annotieren und mit anderen Gremiumsmitgliedern zu teilen. Ergänzt mit den eigenen Notizen, die ebenfalls mit weiteren Gremiumsmitgliedern geteilt werden können, erhalten die Sitzungsteilnehmenden eine Kollaborationsplattform für die effiziente Vorbereitung und Kommunikation.
Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmenden bereits im Vorfeld Ihre Wortbegehren äussern können. Dies ermöglicht dem Sitzungsleitenden die einzelnen Informationen und Voten vor der effektiven Sitzung zu kennen und diese gezielt einzuplanen. Die Veröffentlichung und Freigabe der Sitzung und deren Unterlagen erfolgt per Knopfdruck, welche umgehend elektronisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis für die physische Vervielfältigung der Dokumente werden auch Druck- und Papierkosten reduziert.
IHR MEHRWERT
- Persönliche Dokumente und Notizen hinterlegen, annotieren und teilen
- Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion
- Persönliche Notizfunktion pro Traktandum inkl. Freigabe unter Gremiumsmitgliedern
- 1-Klick Veröffentlichung einer Sitzung mit allen Unterlagen (inkl. automatischer PDF-Konvertierung)
- Diverse Authentifizierungs- und IAM Integrationen für höchste Sicherheitsansprüche
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FAQ
CMI Sitzungen ist eine plattformunabhängige Lösung, welche den berechtigten Personen einen geschützten und gesicherten Zugang auf die Sitzungsdaten gewährt.
CMI Sitzungen ist als Browserlösung verfügbar. Dadurch sind die Sitzungsunterlagen jederzeit und überall und mit jedem Endgerät verfügbar.
Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmer:innen ihre Wortbegehren bereits im Vorfeld äussern können.
Ja, Dokumente, die von der Sitzungsleitung als Unterlage zur Verfügung stehen, werden bei einer Veränderung (Annotation) automatisch in den Bereich «Persönliche Dokumente» gespeichert. Danach können sie über die Freigabe für die kollaborative Arbeit mit weiteren Gremiumsmitgliedern freigegeben werden. Zudem kann jedes Gremiummitglied auch weitere Dokument hochladen und die auch mit weiteren Gremiummitgliedern für die gemeinsame Arbeit an diesem Dokument teilen bzw. freigeben.
Nein, das Berechtigungssystem wird vom CMI übernommen. D.h. Sie erfassen einen Benutzenden direkt in CMI und berechtigen diesen. Ab sofort hat dieser Benutzende mit seinem persönlichen Benutzernamen und Passwort Zugriff auf CMI Sitzungen.
Ja, persönliche Notizen wie aber auch persönliche Dokumente können anderen Gremiumsmitgliedern zugänglich gemacht werden. Somit stehen sie anschliessend diesen Mitgliedern zur Ansicht oder Weiterbearbeitung innerhalb der Sitzung oder dem entsprechenden Traktandum zur Verfügung.
REPONSIVE DESIGN
PASST SICH DER GRÖSSE IHRES ENDGERÄTES AUTOMATISCH AN
TOUCH OPTIMIERT UND GERÄTE UNABHÄNGIG
OPTIMIERT AUF DIE BEDIENUNG MIT DEM FINGER
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ALS QUERSCHNITTSFUNKTION LÄSST SICH CMI SITZUNGEN SEHR GUT MIT DEN NACHFOLGENDEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN.
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