DIE BESCHAFFUNGSSOFTWARE ZUR EFFIZIENTEN ABWICKLUNG VON SUBMISSIONSGESCHÄFTEN

BESCHAFFUNGEN - ERFOLGREICH DANK NACHVOLLZIEHBARKEIT

Beschaffung

Im Beschaffungsdossier sind alle relevanten Informationen und Dokumente für den Submissionsprozess abgelegt. Für die Verfahrensarten «Freihändige Vergabe», «Einladungsverfahren» sowie das «offene/selektive Verfahren» sind Standardprozesse hinterlegt, die eineeffiziente Abwicklung der Beschaffung sicherstellen. Die Wettbewerbsarten «Planungs- und Gesamtleistungswettbewerb» werden mit der Software ebenfalls unterstützt.

Für die Durchführung des Verfahrens sowie eine effiziente und gleichzeitig qualitativ hochwertige Abwicklung stehen diverse Vorlagen und Formulare zur Verfügung. Mit der Word-Integration werden die erfassten Daten direkt in das Dokument übernommen. Auf Knopfdruck lassen sich Offertöffnungsprotokolle, Zu- und Absageschreiben inkl. Verfügungen sowie eine Vielzahl von weiteren Dokumenten erzeugen.

Die integrierten DMS- und Archivfunktionen stellen die nachvollziehbare Bearbeitung und revisionssichere Archivierung der Dokumente sicher. So sieht der Anwendende im Beschaffungsprojekt alle relevanten Informationen und Dokumente auf einen Blick. Nach Abschluss der Beschaffung ist die Archivierung inkl. ordnungsgemässer Vernichtung nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist gewährleistet.

IHR MEHRWERT

  • Unterstützung aller Verfahrensarten «Freihändige Vergabe» «Einladungsverfahren» und «offenes/selektives Verfahren»
  • Standardprozesse und Templates für alle Verfahrensarten
  • Integriertes Vorlagen- und Dokumentenmanagement
  • Dossierbildung und revisionssichere Archivierung
  • Als eigenständige Lösung nutzbar oder auch in bestehender CMI-Installation integriert

CMI-Blog

Ob Kundenbericht, Erfolgsgeschichte, Fachartikel, Trend, Neuigkeit oder interessant Geschichte rund um CMI – im Blog werden Sie regelmässig informiert. Erfahren Sie mehr zu unserer Lösung CMI Cloud:

DIE FACHLÖSUNG CMI BESCHAFFUNGEN LÄSST SICH SEHR GUT MIT DIESEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN:

DER FACHINTEGRIERTE ANSATZ

Erweitert werden kann das Modul «CMI Beschaffungen» zum Beispiel mit dem Modul «CMI Protokoll». So lässt sich der Traktandierungsprozess im entsprechenden Entscheidungsgremium dokumentieren.

FAQ

Ja, alle Verfahrensarten – «Freihändige Vergabe» «Einladungsverfahren» und «offenes/selektives Verfahren» werden unterstützt.

Die Fachlösung stellt die wichtigsten Statistiken für das Beschaffungswesen zur Verfügung. Sie können diese für die Berichtsperiode auf Knopfdruck erstellen und als Excel oder PDF exportieren.

«Wir können uns kaum mehr vorstellen, wie wir je ohne diese Unterstützung arbeiten konnten.»

Mario Göldi, IT-Leiter, Stadt Rapperswil-Jona

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Rony Bitterli
Rony Bitterli
Key Account Manager
Adrian Eicher
Adrian Eicher
Leiter Verkauf / Mitglied GL
Lukas Fus
Lukas Fus
Leiter Key Account Management

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