MOBILE SITZUNGSVORBEREITUNG FÜR GREMIEN- UND KOMMISSIONSMITGLIEDER - JEDERZEIT UND ÜBERALL
PAPIERLOS SITZUNGEN DURCHFÜHREN
CMI Sitzungen unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Planung und Organisation einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzung sind jederzeit und überall verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden. Dank der Offline-Funktion ist es möglich, die Unterlagen ohne aktive Internetverbindung immer griffbereit zu haben. Für die papierlose Sitzungsvorbereitung steht für das Gremiumsmitglied sowie seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Verfügung, persönliche Dokumente pro Traktandum zu hinterlegen, zu annotieren und mit anderen Gremiumsmitgliedern zu teilen. Ergänzt mit den eigenen Notizen, die ebenfalls mit weiteren Gremiumsmitgliedern geteilt werden können, erhalten die Sitzungsteilnehmenden eine Kollaborationsplattform für die effiziente Vorbereitung und Kommunikation.
Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmenden bereits im Vorfeld Ihre Wortbegehren äussern können. Dies ermöglicht dem Sitzungsleitenden die einzelnen Informationen und Voten vor der effektiven Sitzung zu kennen und diese gezielt einzuplanen. Die Veröffentlichung und Freigabe der Sitzung und deren Unterlagen erfolgt per Knopfdruck, welche umgehend elektronisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis für die physische Vervielfältigung der Dokumente werden auch Druck- und Papierkosten reduziert.
IHR MEHRWERT
- Offline Funktion aller Sitzungsunterlagen (Metadaten und Dokumente) in der App-Version
- Persönliche Dokumente und Notizen hinterlegen, annotieren und teilen
- Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion
- Persönliche Notizfunktion pro Traktandum inkl. Freigabe unter Gremiumsmitgliedern
- 1-Klick Veröffentlichung einer Sitzung mit allen Unterlagen (inkl. automatischer PDF-Konvertierung)
- Diverse Authentifizierungs- und IAM Integrationen für höchste Sicherheitsansprüche
KUNDENSTIMMEN
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SITZUNG VORBEREITEN
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FAQ
CMI Sitzungen ist eine plattformunabhängige Lösung welche den berechtigten Personen ein geschützten und gesichterten Zugang auf die Sitzungsdaten gewährt.
CMI Sitzungen ist als Browserlösung und als App verfügbar. Dadurch sind die Sitzungsunterlagen jederzeit und überall und mit jedem Endgerät verfügbar.
Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmer ihre Wortbegehren bereits im Vorfeld äussern können.
Ja, Dokumente, die von der Sitzungsleitung als Unterlage zur Verfügung stehen, werden bei einer Veränderung (Annotation) automatisch in den Bereich «Persönliche Dokumente» gespeichert. Danach können sie über die Freigabe für die kollaborative Arbeit mit weiteren Gremiumsmitgliedern freigegeben werden. Zudem kann jedes Gremiummitglied auch weitere Dokument hochladen und die auch mit weiteren Gremiummitgliedern für die gemeinsame Arbeit an diesem Dokument teilen bzw. freigeben.
Mit der App ist der Offline-Betrieb möglich. Der Benutzende kann sich mit einer aktiven Internetverbindung mit einem “Knopfdruck” seine Sitzungen, Traktanden und Unterlagen Offline herunterladen. Diese können Offline bearbeitet werden und synronsieren sich automatisch nach der Wiederherstellung einer Internetverbindung.
Nein, das Berechtigungssystem wird vom CMI übernommen. D.h. Sie erfassen einen Benutzenden direkt im CMI und berechtigen diesen. Ab sofort hat dieser Benutzende mit seinem persönlichen Benutzernamen und Passwort Zugriff auf CMI Sitzungen.
Ja, persönliche Notizen wie aber auch persönliche Dokumente können anderen Gremiumsmitgliedern zugänglich gemacht werden. Somit stehen sie anschliessend diesen Mitgliedern zur Ansicht oder Weiterbearbeitung innerhalb der Sitzung oder dem entsprechenden Traktandum zur Verfügung.
REPONSIVE DESIGN
PASST SICH DER GRÖSSE IHRES ENDGERÄTES AUTOMATISCH AN
TOUCH OPTIMIERT UND GERÄTE UNABHÄNGIG
OPTIMIERT AUF DIE BEDIENUNG MIT DEM FINGER
DEMOVERSION
TESTEN SIE CMI SITZUNGEN ALS APP ODER WEBCLIENT
CMI Sitzungen kann als Weblösung mit allen gängigen Browsern sowie als App aus den Stores von Google (Android) und Apple (iOS) bezogen werden. Laden Sie sich die Demo-Version kostenlos aus einem der untenstehenden App-Store herunter und testen Sie gleich die neuen Möglichkeiten. Oder machen Sie sich ein Bild mit den Online Mobile Clients.
DIE APPS KOSTENLOS TESTEN
ALS QUERSCHNITTSFUNKTION LÄSST SICH CMI SITZUNGEN SEHR GUT MIT DEN NACHFOLGENDEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN.
NEUGIERIG?
