PRÉPARATION MOBILE DES SÉANCES POUR LES MEMBRES DES ORGANES ET DES COMMISSIONS - A TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU

CMI Réunions aide les membres des organes et des commissions à planifier et à organiser une réunion. Tous les documents de la prochaine et de la précédente réunion sont disponibles à tout moment et partout et peuvent être consultés pour une préparation personnelle. Grâce à la fonction hors ligne, il est possible d'avoir toujours les documents à portée de main sans connexion Internet active. Pour la préparation sans papier des séances, le membre du comité ainsi que ses collaborateurs ont la possibilité de déposer des documents personnels par point de l'ordre du jour, de les annoter et de les partager avec d'autres membres du comité. En ajoutant leurs propres notes, qui peuvent également être partagées avec d'autres membres du comité, les participants à la réunion disposent d'une plate-forme de collaboration pour une préparation et une communication efficaces.

La fonction de demande de parole et d'approbation permet une conduite de séance encore plus efficace, car les participants à la séance peuvent déjà exprimer leurs demandes de parole à l'avance. Cela permet au président de la séance de connaître les informations et les votes avant la séance effective et de les planifier de manière ciblée. La publication et la validation de la séance et de ses documents s'effectuent par simple pression sur un bouton et sont immédiatement disponibles sous forme électronique. Outre le gain de temps pour la reproduction physique des documents, les coûts d'impression et de papier sont également réduits.