PRÉPARATION MOBILE DES SÉANCES POUR LES MEMBRES DES ORGANES ET DES COMMISSIONS - A TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU

ORGANISER DES SÉANCES SANS PAPIER

Sitzungen

CMI Séances aide les membres des organes et des commissions à planifier et à organiser leurs séances. Tous les documents est consultable à tout moment y compris sans accès internet. La préparation des séances se fait sans papier et les membres du comité ont la possibilité de déposer des documents personnels par point de l’ordre du jour, faire des annotations et de les partager avec d’autres membres du comité. Les membres de la séance disposent également d’une plateforme personnelle pour la préparation des séances, la communication et la collaboration avec les autres membres.

La fonction de demande de parole et d’approbation permet une conduite de séance encore plus efficace, car les participants effectuer leurs demandes préalablement. Cela permet au président de la séance de connaître les informations et les votes individuels avant la séance effective et de les planifier de manière ciblée. La publication et la validation de la séance et de ses documents se font par un simple clic et sont immédiatement disponibles sous forme électronique. En plus du gain de temps, les coûts d’impression et de papier sont également réduits.

VOTRE VALEUR AJOUTÉE

  • Fonction hors ligne de tous les documents de séance (métadonnées et documents) dans la version app
  • Déposer, annoter et partager des documents et notes personnels
  • Fonction de demande de parole et d’approbation
  • Fonction de notes personnelles par point de l’ordre du jour, y compris partage entre les membres du comité
  • Publication en 1 clic d’une séance avec tous les documents (y compris conversion automatique en PDF)
  • Diverses intégrations d’authentification et IAM pour les exigences de sécurité les plus élevées

TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

« Le conseil municipal et communal apprécie la possibilité de prendre des notes et de faire des remarques directement sur les documents des séances. »
Priska Zingg, responsable CMI de la ville de Kreuzlingen
« La solution CMI est très conviviale et a été très bien accueillie par tous les membres du conseil municipal. »
Marc Syfrig, secrétaire communal de Russikon
« L’intégration de la solution CMI et Canon permet de traiter le courrier entrant de manière automatisée et de l'attribuer électroniquement au service correspondant dès son arrivée. Un autre point fort de la solution est la vue d’ensemble des affaires en suspens en toute transparence pour tout l’administration. »
Roman Schleiss, secrétaire communal, commune d'Engelberg
« Ce qui me convainc particulièrement, c'est la présentation claire pour les utilisateurs et le fait que la nouvelle solution puisse être exploitée avec très peu d'efforts. Le fait que les membres du conseil puissent également travailler hors ligne de manière mobile est également un point positif. »
Patrick Trees, secrétaire général du Grand Conseil du canton de Berne
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CHIFFRES

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Clients
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Membres des autorités
0
Économie de coûts par an pour un canton de taille moyenne (CHF)
0
Regierungsmitglieder in 17 Kantonen

Êtes-vous curieux ?

La photo montre Silvia Diener.
Silvia Diener
Key Account Manager
La photo montre Steven Marti.
Steven Marti
Business Developer