PRÉPARATION MOBILE DES SÉANCES POUR LES MEMBRES DES ORGANES ET DES COMMISSIONS - A TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU

ORGANISER DES SÉANCES SANS PAPIER

Sitzungen

CMI Réunions aide les membres des organes et des commissions à planifier et à organiser une réunion. Tous les documents de la prochaine et de la précédente réunion sont disponibles à tout moment et partout et peuvent être consultés pour une préparation personnelle. Grâce à la fonction hors ligne, il est possible d'avoir toujours les documents à portée de main sans connexion Internet active. Pour la préparation sans papier des séances, le membre du comité ainsi que ses collaborateurs ont la possibilité de déposer des documents personnels par point de l'ordre du jour, de les annoter et de les partager avec d'autres membres du comité. En ajoutant leurs propres notes, qui peuvent également être partagées avec d'autres membres du comité, les participants à la réunion disposent d'une plate-forme de collaboration pour une préparation et une communication efficaces.

La fonction de demande de parole et d'approbation permet une conduite de séance encore plus efficace, car les participants à la séance peuvent déjà exprimer leurs demandes de parole à l'avance. Cela permet au président de la séance de connaître les informations et les votes avant la séance effective et de les planifier de manière ciblée. La publication et la validation de la séance et de ses documents s'effectuent par simple pression sur un bouton et sont immédiatement disponibles sous forme électronique. Outre le gain de temps pour la reproduction physique des documents, les coûts d'impression et de papier sont également réduits.

VOTRE VALEUR AJOUTÉE

  • Fonction hors ligne de tous les documents de séance (métadonnées et documents) dans la version app
  • Déposer, annoter et partager des documents et notes personnels
  • Fonction de demande de parole et d’approbation
  • Fonction de notes personnelles par point de l’ordre du jour, y compris partage entre les membres du comité
  • Publication en 1 clic d’une séance avec tous les documents (y compris conversion automatique en PDF)
  • Diverses intégrations d’authentification et IAM pour les exigences de sécurité les plus élevées

TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

« Le conseil municipal et communal apprécie la possibilité de prendre des notes et de faire des remarques directement sur les documents des séances. »
Priska Zingg, responsable CMI de la ville de Kreuzlingen
« La solution CMI est très conviviale et a été très bien accueillie par tous les membres du conseil municipal. »
Marc Syfrig, secrétaire communal de Russikon
« L’intégration de la solution CMI et Canon permet de traiter le courrier entrant de manière automatisée et de l'attribuer électroniquement au service correspondant dès son arrivée. Un autre point fort de la solution est la vue d’ensemble des affaires en suspens en toute transparence pour tout l’administration. »
Roman Schleiss, secrétaire communal, commune d'Engelberg
« Ce qui me convainc particulièrement, c'est la présentation claire pour les utilisateurs et le fait que la nouvelle solution puisse être exploitée avec très peu d'efforts. Le fait que les membres du conseil puissent également travailler hors ligne de manière mobile est également un point positif. »
Patrick Trees, secrétaire général du Grand Conseil du canton de Berne
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CHIFFRES

Clients
0
Membres des autorités
0
Économie de coûts par an pour un canton de taille moyenne (CHF)
0
Membres du gouvernement dans 17 cantons
0

Êtes-vous curieux ?

Silvia Diener
Silvia Diener
chef de projet