PRÉPARATION MOBILE DES SÉANCES POUR LES MEMBRES DES ORGANES ET DES COMMISSIONS - A TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU

ORGANISER DES SÉANCES SANS PAPIER

Sitzungen

CMI Sitzungen unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Planung und Organisation einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzung sind jederzeit und überall verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden. Dank der Offline-Funktion ist es möglich, die Unterlagen ohne aktive Internetverbindung immer griffbereit zu haben. Für die papierlose Sitzungsvorbereitung steht für das Gremiumsmitglied sowie seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Verfügung, persönliche Dokumente pro Traktandum zu hinterlegen, zu annotieren und mit anderen Gremiumsmitgliedern zu teilen. Ergänzt mit den eigenen Notizen, die ebenfalls mit weiteren Gremiumsmitgliedern geteilt werden können, erhalten die Sitzungsteilnehmenden eine Kollaborationsplattform für die effiziente Vorbereitung und Kommunikation.

Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmenden bereits im Vorfeld Ihre Wortbegehren äussern können. Dies ermöglicht dem Sitzungsleitenden die einzelnen Informationen und Voten vor der effektiven Sitzung zu kennen und diese gezielt einzuplanen. Die Veröffentlichung und Freigabe der Sitzung und deren Unterlagen erfolgt per Knopfdruck, welche umgehend elektronisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis für die physische Vervielfältigung der Dokumente werden auch Druck- und Papierkosten reduziert.

VOTRE VALEUR AJOUTÉE

  • Fonction hors ligne de tous les documents de séance (métadonnées et documents) dans la version app
  • Déposer, annoter et partager des documents et notes personnels
  • Fonction de demande de parole et d’approbation
  • Fonction de notes personnelles par point de l’ordre du jour, y compris partage entre les membres du comité
  • Publication en 1 clic d’une séance avec tous les documents (y compris conversion automatique en PDF)
  • Diverses intégrations d’authentification et IAM pour les exigences de sécurité les plus élevées

TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

« Le conseil municipal et communal apprécie la possibilité de prendre des notes et de faire des remarques directement sur les documents des séances. »
Priska Zingg, responsable CMI de la ville de Kreuzlingen
« La solution CMI est très conviviale et a été très bien accueillie par tous les membres du conseil municipal. »
Marc Syfrig, secrétaire communal de Russikon
« L’intégration de la solution CMI et Canon permet de traiter le courrier entrant de manière automatisée et de l'attribuer électroniquement au service correspondant dès son arrivée. Un autre point fort de la solution est la vue d’ensemble des affaires en suspens en toute transparence pour tout l’administration. »
Roman Schleiss, secrétaire communal, commune d'Engelberg
« Ce qui me convainc particulièrement, c'est la présentation claire pour les utilisateurs et le fait que la nouvelle solution puisse être exploitée avec très peu d'efforts. Le fait que les membres du conseil puissent également travailler hors ligne de manière mobile est également un point positif. »
Patrick Trees, secrétaire général du Grand Conseil du canton de Berne
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CHIFFRES

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Clients
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Membres des autorités
0
Économie de coûts par an pour un canton de taille moyenne (CHF)
0
Regierungsmitglieder in 17 Kantonen

Êtes-vous curieux ?

Silvia Diener
Silvia Diener
chef de projet