PRÉPARATION MOBILE DES SÉANCES POUR LES MEMBRES DES ORGANES ET DES COMMISSIONS - A TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU
ORGANISER DES SÉANCES SANS PAPIER
CMI Séance aide les membres des organes et des commissions à planifier et à organiser une réunion. Tous les documents de la prochaine et de la dernière séance sont disponibles à tout moment et partout et peuvent être consultés pour la préparation personnelle. Pour la préparation sans papier des séances, le membre du comité ainsi que ses collaborateurs ont la possibilité de déposer des documents personnels par point de l'ordre du jour, de les annoter et de les partager avec d'autres membres du comité. Complétés par leurs propres notes, qui peuvent également être partagées avec d'autres membres du comité, les participants à la réunion disposent d'une plate-forme de collaboration pour une préparation et une communication efficaces.
La fonction de demande de parole et d'approbation permet une conduite de séance encore plus efficace, car les participants à la séance peuvent déjà exprimer leurs demandes de parole à l'avance. Cela permet au président de la séance de connaître les informations et les votes avant la séance effective et de les planifier de manière ciblée. La publication et la validation de la séance et de ses documents s'effectuent par simple pression sur un bouton et sont immédiatement disponibles sous forme électronique. Outre le gain de temps pour la reproduction physique des documents, les coûts d'impression et de papier sont également réduits.
VOTRE VALEUR AJOUTÉE
- Déposer, annoter et partager des documents et notes personnels
- Fonction de demande de parole et d’approbation
- Fonction de notes personnelles par point de l’ordre du jour, y compris partage entre les membres du comité
- Publication en 1 clic d’une séance avec tous les documents (y compris conversion automatique en PDF)
- Diverses intégrations d’authentification et IAM pour les exigences de sécurité les plus élevées