TOUTE LA PLANIFICATION DES SÉANCES À PORTÉE DE MAIN - DE L'ORDRE DU JOUR À AUX PROCÈS-VERBAUX
PLUS QUE DES PROCÈS-VERBAUX : GESTION ET PLANIFICATION DE COMITÉS ET DE SÉANCES
VOTRE VALEUR AJOUTÉE
- Système d’autorisation basé sur les rôles pour l’accès à chaque session
- Gestion et planification des comités et des séances
- Attribution automatisée des numéros de décision et de l’établissement de l’ordre du jour
- Dépôt des codes d’ordre du jour pour la structuration de la séance
- Dépôt du comportement de vote par point de l’ordre du jour (pour les parlements)
- Création automatisée de lettres en série, d’extraits de procès-verbaux, etc.
- Création de la table des matières annuelle selon le plan de classement ou les mots-clés
- Personalisation (fichier KPF) pour les souhaits individuels
QUELQUES CHIFFRES
Villes et communes
0
Parlements cantonaux
0
Clients utilisent simultanément CMI procès-verbaux et CMI Séance
0
Ans d'expérience dans le processus des exécutifs et des législatifs
0
PROCESSUS MÉTIER
Start
CRÉATION DE LA DEMANDE
Les personnes chargées de l'affaire établissent la demande sur l'affaire.
ENVOI DE LA DEMANDE
Envoi de la proposition, annexes comprises, au service de la présidence au moyen de l'activité "A mettre à l'ordre du jour".
METTRE UNE AFFAIRE A L'ORDRE DU JOUR
Les activités sont mises à l'ordre du jour de la réunion par le service de la présidence via Drag and Drop.
PRÉPARER LA SÉANCE
Préparation de l'ordre du jour, triage, établissement de l'ordre du jour, etc. lors de la séance.
PUBLIER LA SESSION POUR LES MEMBRES DU CONSEIL
La séance est mise à la disposition des membres de l'organe autorisés pour la préparation mobile de la séance (mise à disposition des dossiers).
SUIVI
La réunion est retravaillée, puis le procès-verbal et les extraits de procès-verbal sont établis. Les décisions peuvent être adressées automatiquement aux destinataires correspondants sous forme de lettres en série.