CMI DOSSIER - CLASSEMENT ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

DOSSIERS NUMÉRIQUES - GESTION SIMPLIFIÉE DES DOSSIERS ET DES DOCUMENTS

Dossier

Im Zentrum der Dossierverwaltung (CMI Dossier) steht das Geschäft – ein elektronisches Dossier. Relevante Dokumente (E-Mails, Word, Excel, PDF etc.) werden in einem solchen Dossier abgelegt. Die Dokumentenablage im Dossier lässt sich analog dem Windows Explorer oder dem macOS Finder mit Ordnern strukturieren. Für die Arbeit mit den Dokumenten stehen umfangreiche DMS-Funktionen (z. B. Versionierung, Check-out/Check-in etc.) zur Verfügung. CMI (AXIOMA) bietet von Haus aus eine nahtlos integrierte Vorlagenverwaltung sowie Schnittstellen in professionelle Vorlagentools wie z.B. OneOffixx oder Officeatwork. Das integrierte Ordnungssystem (Registraturplan) steuert den Lebenszyklus der Geschäfte und Dokumente von ihrer Entstehung über die Nutzung bis hin zur Aussonderung und Archivierung.

La solution est complétée par des nombreuses possibilités de recherches étendues. Par exemple, la création des listes de résultats à partir des recherches préalablement enregistrées en un clic. Enregistrer les principaux fichiers dans vos favoris.

CMI Dossier, CMI Tâches et CMI Contacts sont disponibles en version lourde (installée sur votre ordinateur) et en version Web. Aujourd’hui déjà, et à l’avenir encore plus, les versions web réalisées selon l’approche “mobile-first” jouent un rôle de plus en plus important. En effet, les clients CMI veulent pouvoir travailler avec CMI (AXIOMA) à tout moment et partout. La version Web est idéale pour les utilisateurs qui se rendent fréquemment à des séances ou à des entretiens et qui souhaitent accéder rapidement et facilement à leurs documents via un smartphone ou une tablette. L’accès aux données productives se fait en ligne via la recherche plein texte intégrée ou la navigation arborescente du plan de classement.

VOTRE VALEUR AJOUTÉE

  • Assistant pour l’ouverture des dossiers
  • Importation de documents facilitée par « glisser-déposer »
  • Classement des e-mail via Office App
  • Gestion intégrée des modèles
  • Centre de recherche avec recherches enregistrées
  • Système de classement (plan de classement) avec contrôle du cycle de vie
  • Disponible en version lourde (installée sur votre poste de travail) et en version Web
  • Personalisation (fichier KPF) pour les souhaits individuels

Chiffres

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Administration nationale
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Administration cantonale
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Clients

Chiffres

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Écoles
0
Benutzer:innen

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Silvia Diener
Silvia Diener
chef de projet

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