Gestion de A à Z

Module Salles

Location de salles

Avec ce module, il est possible de gérer la réservation de salles ou de matériel en toute simplicité. La disponibilité est vérifiable en un simple clic et permet ainsi d’éviter les doubles réservations.

L’agenda donne une vue d’ensemble hebdomadaire, mensuelle ou annuelle des réservations ponctuelles ou permanentes. Une confirmation de réservation est automatiquement générée pour être envoyée par e-mail ou imprimée. Enfin, grâce au module Finance, la facturation des réservations se fait également de manière automatique.

Les principales fonctions

  • Gestion des salles et du matériel

  • Réservation ponctuelle ou permanente

  • Utilisation des données existantes pour les réservations internes

  • Confirmation de réservation automatique par e-mail ou à imprimer

  • Vue d’ensemble hebdomadaire, mensuelle ou annuelle avec l’agenda

  • Enregistrement automatique des affectations simples et multiples dans MS-Outlook

  • Statistiques d’occupation

  • Facturation via le module Finance

MODULE DE BASE

Chaque école (de musique) qui travaille avec CMI Scolaris dispose du module de base École et/ou École de musique ainsi que du module de base Administration. Sur cette base, elle peut, selon ses besoins, acquérir les modules supplémentaires suivants

LES MODULES DE BASE PEUVENT ÊTRE COMBINÉS AVEC LES MODULES SUPPLÉMENTAIRES SUIVANTS

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Silvia Diener
Silvia Diener
chef de projet

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