Viele kantonale Departemente, die für landwirtschaftliche Belange zuständig sind, nutzen für die Verwaltung der Landwirtschaftsbetriebe die Software von «Agricola». Möchten Sie die Daten aus «Agricola» zentral in CMI führen, unterstützen wir Sie gerne beim Import.
Was ist «Agricola»?
In der Software von Agricola befinden sich alle Adressen von Personen, die in irgendeiner Weise einen landwirtschaftlichen Betrieb führen. Im Kanton Graubünden sind dies z. B. auch Älplerinnen, Imker oder Besitzerinnen und Besitzer von Rindern oder Schafen etc. Kantonale Verwaltungen nutzen «Agricola» als «Agrarinformationssystem für den Vollzug der landwirtschaftlichen Direktzahlungen»*.
*Quelle: www.geoinfo.ch/agricola-support/
Arbeiten Sie mit CMI und möchten Daten aus «Agricola» Auch in CMI führen?
Wir machens möglich. Der Kanton Graubünden hat die Daten bereits aus «Agricola» exportiert und nutzt sie nun in CMI. Dabei handelt es sich aber nicht um eine Schnittstelle im klassischen Sinn, sondern um einen Datenimport aus «Agricola» nach CMI.
Vorteile des Datenimports nach CMI:
Geschäftsrelevante Daten sind in der gleichen Lösung abgelegt. Die Kontakte und dazugehörenden Betriebsdossiers finden Sie in CMI.
- Sie nutzen die Basisfunktionen von CMI:
- Dokumente versionieren
- Dokumente sind in den Lifecycle integriert, werden passiviert und archiviert
- Dokumentvorlagen aus CMI für den elektronischen und brieflichen Schriftverkehr nutzen
- Historisierung der Betriebe gewährleisten
- Jegliche Korrespondenz legen Sie im entsprechenden Dossier ab.
- Sind die Daten in CMI abgelegt, liegen sie auch für andere Lösungen bereit (Dossier eines Betriebes für die Traktandierung an Sitzungen beiziehen, Baugesuche von Landwirtschaftsbetrieben abwickeln, Hundesteuern verrechnen u. v. m.
So funktioniert der Import der Daten aus «Agricola» nach CMI
Teil 1: Kontakte und Betriebsdossiers erstellen oder anpassen
In einem ersten Schritt exportiert das kantonale Departement die gewünschten Daten selbstständig aus «Agricola». Vom Anbieter von Agricola benötigt es dafür keine Anpassungen. Stehen die exportierten Daten bereit, führen Power User per Knopfdruck einen definierten CMI-Import durch. Durch diesen Import überführen Sie neue Kontakte oder Änderungen an Betrieben nach CMI. Den Kontakten können Sie auch Dossiers beifügen. Damit Sie ein passendes Dossier zur Verfügung haben, steht durch eine kundenspezifische Anpassung (Link) ein eigener Dossiertyp «Betrieb» bereit.
Bild: Ansicht Dossier «Betrieb»
Das fachspezifische Dossier hat in die bewährten Basisfunktion von CMI. Zusätzlich nutzen Sie kundenspezifisch angepasste Felder (KPF) für Metadaten wie «BetriebsID», «Art des Betriebs» etc.
Teil 2: Serienbriefe in CMI als Einzeldokument in Dossier abspeichern
Wenn Sie in «Agricola» einen Serienbrief erstellen, ist dies ein einziges Dokument, das alle Briefe beinhaltet. Diese Tatsache macht es sehr schwer, die einzelnen Briefe in den entsprechenden Dossiers in CMI abzulegen. CMI arbeitet hier gerne mit ihrer IT- Abteilung zusammen, um nach einer Möglichkeit zu suchen, dieses grosse Dokument in einzelne Briefe aufzuteilen und so aufzubereiten, dass sie automatisch im richtigen Dossier abgelegt werden.
Der Kanton Graubünden löst es so:
Er teilt das oben erwähnte grosse Dokument in seine «Einzelteile» (die je einen Brief enthalten) auf. Danach werden die einzelnen Dokumente in einer sog. Blindzeile mit Metadaten zum Betrieb ausgestattet und in einem vordefinierten, für CMI einsehbaren Ordner abgelegt. Diese Werte sind dann so eindeutig, dass das passende Geschäft in CMI für die Zuordnung des Briefs durch einen automatisierten Import gefunden und der Brief so automatisch am korrekten Ort abgelegt wird.
Durch diese beiden Importschritte haben Sie alle nötigen Daten für die tägliche Arbeit Ihres Departements zentral in CMI vorhanden.
Häufigkeit des Imports
Die Häufigkeit des Datenimports von «Agricola» nach CMI variiert von Kunde zu Kunde. Die Regel wird vermutlich bei einem quartalsweisen oder halbjährlichen Import liegen.
Haben Sie Fragen zum Import aus «Agricola»? Interlassen Sie diese als Kommentar oder buchen Sie ein Onlinemeeting bei Lukas Fus.