DIE FACHLÖSUNG FÜR DIE ORDENTLICHE UND ERLEICHTERTE EINBÜRGERUNG

EINBÜRGERUNGEN LEICHT GEMACHT

Einbürgerungen (z. B. ordentliche oder erleichterte Einbürgerungen, Bürgerrechtsentlassungen oder Wiedereinbürgerungen) werden auf kantonaler ebenso wie auf kommunaler Ebene bearbeitet. Die Verfahren sind dabei je nach Kanton unterschiedlich. Bei allen gleich ist der Einbezug von verschiedenen Stellen innerhalb der kantonalen Verwaltung, der Gemeinde und des Bundes im Laufe des Verfahrens. Genau dafür ist die Software zur Einbürgerung von CMI bestens gerüstet. Setzen der Kanton und die Gemeinde bereits das CMI (AXIOMA) ein, kann das Dossier mit nur einem Klick medienbruchfrei und elektronisch übermittelt werden.

CMI Bürgerrecht leistet wertvolle Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Einbürgerungsgesuche und nutzt dabei für eine effiziente und einfache Arbeitsweise alle Funktionen des Grundsystems. Die Eröffnung des Dossiers erfolgt mit einem Wizard, der den Anwendenden durch die wichtigsten Angaben führt. Für noch mehr Effizienz können dabei die unterschiedlichen Verfahren im System hinterlegt werden.

Innerhalb des Dossiers stehen alle DMS-Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Formularen zur Verfügung. Workflow-Komponenten ermöglichen die Schritt-für-Schritt-Bearbeitung des Gesuches.

VOTRE VALEUR AJOUTÉE

Bürgerrechtsdossier mit klarer Struktur und Übersicht über den aktuellen Verfahrensstand
Umfangreiche Suchfunktionalitäten inkl. Favoriten- und Suchcenter
Pendenzen- und Mahnliste mit Notifikation und Erinnerungsfunktion per E-Mail
Integrierte Adressverwaltung mit optionalen Schnittstellen zu führenden Kernapplikationen
Dokumenten- und Vorlagenmanagement mit einfacher «Drag&Drop»-Verzeichnung der Unterlagen
Reportingfunktionalitäten mit Druck- und Exportfunktionen in PDF, Excel und Word

Ein paar zahlen

Clients

Abgewickelte Einbürgerungsgesuche pro Jahr

Verfahrensarten

SCHON GEWUSST?

Verbindung zwischen Kanton und Gemeinde

Im Kanton St. Gallen haben wir den Einbürgerungsprozess zwischen den Gemeinden und dem Kanton medienbruchfrei umgesetzt. Der elektronische Dossieraustausch der Fachinformationen, Dokumente und der beteiligten Personen erfolgt über die im CMI integrierte Dossierschnittstelle.

CMI BÜRGERRECHT LÄSST SICH SEHR GUT MIT DIESEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN:

FAQ

Welchen Mehrwert bringt diese Fachlösung, wenn bereits mit dem CMI gearbeitet wird und beispielsweise Einbürgerungen in der allgemeinen Geschäftsverwaltung geführt werden?

Mit der Fachlösung werden vom System bei der Erfassung des Gesuches automatisch Validierungsprüfungen (Mindestaufenthaltsdauer, Ausländerbewilligung etc.) gemacht. Die im Einbürgerungsprozess weitgehend standardisierte Korrespondenz kann mit dem System soweit automatisiert werden, dass wiederholtes Abschreiben von Informationen wegfällt. Das Dossier kann elektronisch an die nächste Instanz weitergeleitet werden.

Bis anhin mussten die Informationen aus den Abteilungen manuell zusammengetragen werden. Können diese Arbeiten mit der Fachlösung vereinfacht werden?

Die in den Fachabteilungen durchgeführten Abklärungen können parallel zueinander mittels elektronischen Aufträgen (Aktivitäten/Aufgaben) erfolgen und direkt im System erfasst werden. Dadurch wird der Prozess durchgängig im System geführt. Als Ergebnis wird beispielsweise der Erhebungsbericht automatisch erstellt.

Wie unterstützt das System diesen doch weitgehend standardisierten Prozess der Einbürgerungen?

Mit der Einführung erarbeiten wir gemeinsam mit dem Kunden Dossier- und Dokumentvorlagen. So werden die benötigten Informationen in den verschiedenen Einbürgerungsverfahren (Ordentlich, Besondere etc.) bereits beim Erfassen eines Einbürgerungsgesuchs automatisch hinzugefügt. Diese Informatonen stehen danach für die spätere Verwendung (z. B. Erhebungsbericht, Einbürgerungsverfügung etc.) zur Verfügung.

Sind für die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung weitere Benutzerlizenzen notwendig?

Nein, die Fachlösung CMI Bürgerrecht ist für eine unbeschränkte Anzahl Personen nutzbar.

TYPISCHER FACHPROZESS IN DER GEMEINDE

Start

STATUS BEANTRAGT

EINGANG GESUCH

Das Gesuch wird physisch oder digital eingereicht. Ein Bürgerrechtsdossier wird eröffnet, fehlende Unterlagen werden eingefordert und alle Dokumente im integrierten DMS abgelegt.

STATUS BEANTRAGT

STATUS FORMELLE PRÜFUNG

FORMELLE PRÜFUNG

Die eingereichten Unterlagen werden auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft.

STATUS FORMELLE PRÜFUNG

ABKLÄRUNGEN

PERSÖNLICHE GESPRÄCHSFÜHRUNG

Mit dem Gesuchsteller wird ein persönliches Gespräch geführt, um die vorgängig gemachten Abklärungen zu stützen.

STATUS TRAKTANDIERT

TRAKTANDIERUNG

Die Bürgerrechtsverfügung wird direkt im Dossier verfasst und mit den dazugehörigen Unterlagen für die Beschlussfassung auf die nächste Bürgerrechtskommissionssitzung traktandiert.

STATUS TRAKTANDIERT

STATUS INTERN VERÖFFENTLICHT

PAPIERLOSE SITZUNGSVORBEREITUNG

Alle Traktanden stehen nun den Kommissionsmitgliedern digital zur Verfügung und sie können sich papierlos auf die Sitzung vorbereiten – jederzeit und überall.

STATUS INTERN VERÖFFENTLICHT

STATUS BEWILLIGT

VERFÜGUNG DES KOMMUNALEN EINBÜRGERUNGSGREMIUMS

Das Einbürgerungsgremium erteilt das kommunale Bürgerrecht.

STATUS BEWILLIGT

STATUS PUBLIZIERT

PUBLIKATION

Die Bürgerrechtsverfügung wird im Amtsblatt und allenfalls im lokalen Mitteilungsblatt publiziert.

STATUS PUBLIZIERT

STATUS ÜBERWIESEN

ÜBERWEISUNG AN KANTON

Das Bürgerrechtsdossier wird elektronisch an den Kanton überwiesen.

STATUS ÜBERWIESEN

STATUS KANTONSBÜRGERRECHT ERTEILT/ABGELEHNT

RÜCKMELDUNG VOM KANTON AN DIE GEMEINDE

Der Kanton überweist das Bürgerrechtsdossier mit der Verfügung zurück an die Gemeinde.

STATUS KANTONSBÜRGERRECHT ERTEILT/ABGELEHNT

BÜRGERRECHT WIRD ERTEILT

Die Gemeinde informiert den Gesuchsteller und stellt ihm die Einbürgerungsverfügung zu.

STATUS ABGESCHLOSSEN

BÜRGERRECHTSDOSSIER WIRD ABGESCHLOSSEN

Das Bürgerrechtsdossier wird abgeschlossen und alle Dokumente stehen für die Archivierung zur Verfügung. Es kann jederzeit über vergangene Einbürgerungen recherchiert werden.

STATUS ABGESCHLOSSEN