CMI DOSSIER - ELEKTRONISCHE ABLAGE VON RELEVANTEN DOKUMENTEN

Im Zentrum der Dossierverwaltung (CMI Dossier) steht das Geschäft – ein elektronisches Dossier. Relevante Dokumente (E-Mails, Word, Excel, PDF etc.) werden in einem solchen Dossier abgelegt. Die Dokumentenablage im Dossier lässt sich analog dem Windows Explorer oder dem macOS Finder mit Ordnern strukturieren. Für die Arbeit mit den Dokumenten stehen umfangreiche DMS-Funktionen (z. B. Versionierung, Check-out/Check-in etc.) zur Verfügung. Auch das Vorlagenmanagement ist nahtlos ins CMI Dossier eingebunden. Das integrierte Ordnungssystem (Registraturplan) steuert den Lebenszyklus der Geschäfte und Dokumente von ihrer Entstehung über die Nutzung bis hin zur Aussonderung und Archivierung.

Abgerundet wird die Lösung mit umfassenden Suchmöglichkeiten. So lassen sich im Suchcenter beispielsweise mit einem Klick Trefferlisten aus gespeicherten Suchabfragen erstellen. Wichtige oder häufig genutzte Dossiers und auch direkt Dokumente können im Favoritencenter gespeichert werden.

CMI Dossier, CMI Aufgaben und CMI Kontakte sind als Desktop- und auch als Web-Version verfügbar. Schon heute und künftig erst recht spielen die nach dem Ansatz «mobile-first» umgesetzten Web-Versionen eine zunehmend wichtigere Rolle. Denn CMI-Kunden wollen jederzeit und überall mit CMI (AXIOMA) arbeiten können. Die Web-Version ist ideal für Benutzerinnen und Benutzer, die häufig an Meetings und Besprechungen sind und schnell und einfach per Smartphone oder Tablet auf ihre Unterlagen zugreifen wollen. Der Zugriff auf die produktiven Daten erfolgt online über die integrierte Volltextsuche oder die Baumnavigation des Registraturplans.