UMFASSENDE ARCHIVKOMPETENZ – UND 30 JAHRE ERFAHRUNG INKLUSIVE
DAUERNDE HISTORISCHE ARCHIVIERUNG
Das CMI stellt die zentrale Datenhaltung und Archivierung während des gesamten Lebenszyklus sicher – bis und mit Langzeitarchivierung für historisch relevante Informationen und Dokumente. Der Prozess und die Einstellungen des LifeCycle werden einmal zentral gemacht und stehen allen Lösungen des CMIs ohne weiteren Aufwand zur Verfügung. Für Gemeinden und Städte ohne eigenes historisches Archiv übernimmt ein einfaches Modul auch die Langzeitarchivierung. Bei Kantonen und Städten mit eigenem Archiv steht die Ablieferungsschnittstelle nach eCH0160 für die Übergabe an ein Archivinformationssystem wie CMI AIS zur Verfügung.
Mit Standardschnittstellen stellt CMI die zentralen DMS- und Archivfunktionen auch Drittlösungen zur Verfügung. Diese proftieren automatisch von den Lifecycle-Funktionen bis ins Langzeitarchiv.
Ihr Mehrwert:
- Revisionssichere Ablage
- Einfache Bildung des SIP nach eCH0160
- Zentrale Steuerung der archivrelevanten Daten auf dem Ordnungssystem
- Dauernde historische Archivierung
- Archiv- und DMS-Funktionen auch für Drittlösungen
SCHON GEWUSST?
WAS PASSIERT EIGENTLICH MIT ALTEN GESCHÄFTSDATEN?
Mit dem Lifecycle-Modul lässt sich im Rahmen der Passivierung zeitnah eine regelbasierte Dossierbereinigung vornehmen und die Dokumente können in elektronische Archivformate, z. B. PDF/A konvertiert werden. Nach Ablauf einer hinterlegten Aufbewahrungsfrist kann das Dossier in Form einer SIP-Datei ans Archiv abgeliefert werden oder das Dossier wird kassiert.
Diese Querschnittsfunktionalität funktioniert übrigens auch auf den Dossiers der Fachmodule!
UNSERE ARCHIV-KOMPETENZ
ARCHIVIERUNG FÜR STÄDTE UND GEMEINDEN OHNE HISTORISCHES ARCHIV
Das CMI stellt die revisionssichere Ablage und Aufbewahrung sicher und übernimmt mit der Kompetenz und Erfahrung aus der Langzeitarchivierung auch gleich die dauernde historische Archivierung, wenn kein dezidiertes Archiv mit einem Archivinformationssystem wie CMI AIS vorhanden ist.
ARCHIV FÜR DRITTSYSTEME
Das CMI bietet Archiv- und DMS-Funktionen für Drittlösungen.
Weitere Informationen
CMI AIS – DAS ARCHIVINFORMATIONSSYSTEM
Die Fachlösung für Ihr analoges und digitales Archivgut nach OAIS im historischen Archiv.
Weitere Informationen
CMI EN QUELQUES CHIFFRES
PROCESSUS MÉTIER
Start
DOSSIER ERÖFFNUNG
DOSSIER BEARBEITUNG
DOSSIER ABSCHLIESSEN
DOSSIER AUFBEWAHRUNG
DOSSIER AUSSONDERUNG
DOSSIER ARCHIVIERUNG
Pfeil
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