DIE SCHÜLERVERWALTUNG, DIE IHRE KLIENT:INNEN UMFASSEND BEGLEITET
SCHÜLER- UND KLIENTENVERWALTUNG (CMI SPD)
CMI SPD enthält ein übersichtliches Dossier zum Schulkind mit allen Dokumenten, Aufgaben und Geschäftsfällen inkl. eines Familienbeziehungsnetzes. Schulkinder werden einem Schuljahr, einer Klasse, einer Lehrperson und einem Schulhaus zugeordnet. Bei Bedarf stehen durch direkte Integrationen in Excel und Word umfassende Auswertungs- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Alle Dokumente (z. B. Einschätzungen von Eltern, Angaben von Behörden, Lehrpersonen, Fachpersonen usw.) werden in der Software zur Schülerverwaltung elektronisch im Falldossier abgelegt. Auch Unterlagen auf Papier können Sie einscannen und in der Schülerverwaltung ablegen. Für die Erstellung von Office-Dokumenten und E-Mails stehen Vorlagen zur Verfügung, die mit verfügbaren Daten aus dem Dossier (z. B. Personendaten, Geburtsdatum, Betreff) automatisch abgefüllt werden. Als fachintegrierte Geschäftsverwaltung unterstützt die Schüler- und Klientenverwaltung nicht nur die fachspezifischen Anforderungen, sondern deckt gleichzeitig das gesamte Dokumentenmanagement inkl. LifeCycle und Dossierbildung ab. Ein separates DMS wird dadurch überflüssig.
Ihr Mehrwert
- Übersichtliches, elektronisches Schülerdossier mit dazugehörigen Geschäftsfällen
- Geschäftsfälle nach Schulkind und Schuljahr direkt im Überblick
- Führung und Pflege des Beziehungsnetzes (Familie, Sorgerechtsinhabende etc.)
- Journalfunktion auf dem Schülerdossier
- Pendenzen- und Mahnliste mit Notifikation und Erinnerungsfunktion per E-Mail
- Integrierte Adressverwaltung mit optionalen Schnittstellen zu führenden Kernapplikationen
- Dokumenten- und Vorlagenmanagement mit einfacher «Drag&Drop»-Verzeichnung der Unterlagen
- Jederzeit erweiterbar mit CMI Protokoll für die Entscheidungsfindung im Gremium
KUNDENSTIMMEN
«ICH SCHÄTZE BESONDERS, DASS HINTER UNSERER NEUEN LÖSUNG EINE FIRMA STEHT, DIE IHR PRODUKT STETIG WEITERENTWICKELT.»
Dr. phil. Meja Kölliker Funk, Abteilung Schulische Abklärung und Beratung, Dienststelle Primar- und Sekundarstufe I des Erziehungsdepartements des Kantons Schaffhausen
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FAQ
Ja, jedes Klientendossier verfügt über eine Terminübersicht. Darin sind die vergangenen und künftigen Termine jederzeit ersichtlich.
Ja, über den integrierten E-Mail-Wizard können Sie direkt aus dem Klientendossier E-Mails versenden. Diese sind nach dem Versand automatisch im Dossier abgelegt und für alle auffindbar.
Ja, auf einem Klientenfall lassen sich eine unbeschränkte Anzahl Massnahmen erfassen. Die Auswahl der Massnahmenarten wird durch einen kundenspezifischen Katalog unterstützt.
Ja, hier haben wir den gleichen Lösungsansatz wie bei den Massnahmen.
Ja, standardmässig wird pro Fall ein Anmeldegrund erfasst. Über die Parametrierung können aber auch mehrere Anmeldegründe angegeben werden.
CMI SPD ist eine Standardlösung. Wir können das System aber auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden optimal parametrieren. Dabei haben Sie den Vorteil, dass die Release-Fähigkeit stets gewährleistet ist.
Ja, es gibt eine Exportfunktion für MS Outlook. Die exportierten Termine werden automatisch in MS Outlook abgespeichert.
Ja, nach einer Schulung können Power User selbstständig Word-Vorlagen erstellen.
Ja, externe Personen oder Organisationen können nahtlos in die internen Prozesse integriert werden. Dafür wird die webbasierte Lösung CMI Aufgaben eingesetzt.
Ja, mit der Standardlösung werden bereits eine Vielzahl an Standardreports ausgeliefert. Zusätzlich ist es möglich, auch für den Kunden individuelle Auswertungen zu erstellen. Gleichzeitig können Sie eine Trefferliste via Copy&Paste direkt in die MS Office Produkte (z. B. Excel) übertragen.
DIE FACHLÖSUNG CMI SPD LÄSST SICH SEHR GUT MIT DIESEN LÖSUNGEN KOMBINIEREN:
WARUM DIE LÖSUNG VON CMI?
FACHPROZESS
Start
AUSKUNFT
ANNAHME
AUFTRAGSVERTEILUNG
BEURTEILUNG
BERATUNG/THERAPIE
EXPERTISE
ABSCHLUSS
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