NAHTLOSE ERGÄNZUNG VON CMI DOSSIER ODER DER FACHLÖSUNGEN FÜR DIE ADMINISTRATION VON GREMIEN UND BEHÖRDEN

Wir haben noch bis im Sommer 2017 mit einer «hausgemachten» Geschäftskontroll-Lösung gearbeitet, die uns lange gute Dienste geleistet hat, die aber das Ende ihres Lebenszyklus schon vor einiger Zeit erreicht hatte. Es war uns wichtig, rasch auf eine moderne, leistungsfähige Software umzusteigen.

Das CMI ist eine auf die Sitzungsführung ausgerichtete, moderne Datenbank-Lösung. Wir haben in der Evaluation erkannt, dass dieses System unsere Bedürfnisse am besten abdecken würde.

Die Landrätinnen und Landräte haben mit dem CMI ein Instrument zur Verfügung, das ihnen sehr übersichtlich alle Geschäfte zeigt, in deren Bearbeitung sie einbezogen sind. Die Lösung erlaubt ihnen, sich rasch und gut auf die Sitzungen vorzubereiten.

Die Verwaltung kann ihre Prozesse im CMI so erfassen, dass eine fehlerfreie und effiziente Geschäftsbearbeitung gewährleistet ist. Alle Dokumente sind zudem für alle Mitarbeitenden mit entsprechender Berechtigung leicht auffindbar. Das erlaubt es, das vorhandene Wissen besser zu teilen und Vorarbeiten anderer zu nutzen.

Wir sehen noch einiges Potenzial. Insbesondere möchten wir das CMI für die Arbeit der Fraktionen nutzbar machen. Zudem wollen wir einige besondere Abläufe, die wir bisher noch mit viel Hand- und Kopfarbeit erledigen, wie etwa die Berechnung der Entschädigungen unserer Parlamentsmitglieder, in der Plattform abbilden. Und schliesslich wollen wir die Lösung auch in die kantonale Verwaltung ausrollen, um weitere Prozesse barrierefrei von der Sachbearbeitung bis zum Landratsbeschluss führen zu können.